Trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia, việc xây dựng và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai giữ vai trò đặc biệt quan trọng, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, cải cách thủ tục hành chính và phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dân, doanh nghiệp. Thực hiện chỉ đạo của tỉnh Thanh Hóa, xã Lam Sơn đang triển khai quyết liệt Chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai với mục tiêu bảo đảm dữ liệu “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung”, hướng tới xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch và hiệu quả.

Mục tiêu của Kế hoạch nhằm tạo nền tảng để phát triển Chính phủ điện tử và công cụ để quản lý Nhà nước về đất đai, phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của các cấp, các ngành minh bạch, hiệu quả, rõ trách nhiệm. Nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ công về đất đai; cải cách và giải quyết thủ tục hành chính về đất đai cho người dân, doanh nghiệp trên môi trường điện tử. Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai được kết nối, chia sẻ và đồng bộ với CSDL quốc gia, CSDL các ngành để vận hành thông suốt giữa các cơ quan trong hệ thống chính trị nhằm khai thác và sử dụng có hiệu quả tài nguyên số, dữ liệu số. 

UBND xã Lam Sơn yêu cầu: Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai đã được xây dựng phải được rà soát, hoàn thiện “đúng - đủ - sạch- sống- thống nhất - dùng chung”; bảo đảm sự thống nhất, đồng bộ, phù hợp với mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp. Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai phải được đồng bộ, tập trung, thống nhất về Trung ương, kết nối chia sẻ với CSDL quốc gia về dân cư, Trung tâm dữ liệu quốc gia và trong toàn bộ hệ thống chính trị. Dữ liệu về đất đai phải được làm sạch, thống nhất theo chuẩn được quy định tại Thông tư số 08/2025/TT- BCA ngày 5/2/2025 của Bộ Công an về Ban hành Quy chuẩn kỹ thuật quốc g ia về cấu trúc thông điệp dữ liệu trao đổi với Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia. Rà soát, tái cấu trúc các quy trình, thủ tục hành chính, trong đó tập trung vào các thủ tục, quy trình nội bộ để cắt giảm các thành phần hồ sơ giấu, tái sử dụng thông tin, dữ liệu đã có trong CSDL đất đai, CSDL về dân cư và các CSDL khác để giải quyết thủ tục hành chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất của người dân, doanh nghiệp. Bảo đảm tuyệt đối về an toàn thông tin, an ninh mạng trong quá trình tổ chức triển khai xây dựng, hoàn thiện, vận hành và kết nối, chia sẻ CSDL quốc gia về đất đai. Việc triển khai được tập trung ưu tiên, quyết liệt, khoa học, chất lượng, hiệu quả với sự tham gia của toàn bộ hệ thống chính trị, các cấp, các ngành từ Trung ương đến cấp xã theo nguyên tắc rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ kết quả, rõ trách nhiệm và rõ thẩm quyền.

Chiến dịch được thực hiện trên phạm vi toàn xã với các nội dung triển khai cụ thể như sau:

1. Hoàn thiện CSDL đất đai đã có đảm bảo “đúng - đủ - sạch - sống”.

- Rà soát, phân loại dữ liệu đất đai đã được xây dựng từ trước đến nay.

- Xác thực thông tin của Chủ sử dụng đất, Chủ sở hữu nhà đất trên CSDL hiện có với CSDL quốc gia về dân cư.

- Rà soát, cập nhật, chỉnh lý, nhập bổ sung thông tin còn thiếu của các thửa đất, thông tin thử CCCD của chủ sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản vào CSDL đất đai. 

2. Xây dựng dữ liệu đất ở, nhà ở đối với nơi chưa xây dựng CSDL:

- Thu thập bản sao/bản chụp các loại giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất ở và quyền sở hữu về nhà ở và thẻ CCCD của các chủ sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở.

- Số hoá, quét Giấy chứng nhận và xây dựng, tạo lập dữ liệu của chủ sử dụng đất ở, nhà ở. Xác thực thông tin chủ sử dụng đất ở, nhà ở qua CSDL quốc gia về dân cư.

- Xây dựng tiện ích trên ứng dụng VneID để người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản xác nhận thông tin đất đai.

3. Đồng bộ, kết nói, chia sẻ CSDL đất đai thống nhất, dùng chung

- Đồng bộ CSDL đất đai của xã để thống nhất về CSDL quốc gia về đất đai của tỉnh và TW.

- Kết nối, chia sẻ, thống nhất, dùng chung CSDL quốc gia về đất đai với CSDL quốc gia về dân cư của địa phương và các cơ quan Đảng, Quốc hội, Chính phủ, MTTQ Việt Nam, Toà án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân và các tổ chức chính trị - xã hội.

- Kết nói, chia sẻ CSDL đất đai với các cơ quan tại địa phương để tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất và xác định nghĩa vụ tài chính cho người dân, doanh nghiệp.

4. Quản lý, vận hành CSDL đất đai, dịch vụ công trực tuyến:

- Rà soát, đề xuất tái cấu trức các quy trình, thủ tục hành chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất để cắt giảm các thành phần hồ sơ giấy, sử dụng thông tin, dữ liệu có trong CSDL quốc gia về đất đai, CSDL quốc gia về dân cư và các CSDL khác để giải quyết TTHC về đất đai, tài sản gắn liền với đất của người dân, doanh nghiệp.

- Tổ chức, chỉnh lý CSDL đất đai sau khi sắp xếp đơn vị hành chính theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp; đồng thời bổ sung thông tin Mã định danh thửa đất để kết nối, tích hợp với Nền tảng địa chỉ số quốc gia, hệ thống định danh địa điểm quốc gia và CSDL quốc gia.

- Bảo đảm an ninh, an toàn, bảo mật thông tin, dữ liệu của hệ thống, có phươngg án dự phòng, ứng phó khi xảy ra sự cố, đảm bảo phục vụ người dân, doanh nghiệp thông suốt, không bị gián đoạn. 

Để chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai trên địa bàn xã Lam Sơn đạt hiệu quả cao nhất, sự chủ động và phối hợp của người dân có vai trò then chốt. Do đó các hộ gia đình, cá nhân cần rà soát và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất để cung cấp khi được yêu cầu, gồm:

- Người dân phối hợp cung cấp giấy tờ, thông tin cần thiết để phục vụ việc làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai; khuyến khích thực hiện thủ tục hành chính qua môi trường điện tử.

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/ sổ hồng);

- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân;

- Các giấy tờ về chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế; hợp đồng mua bán; quyết định giao đất hoặc cho thuê đất; giấy tờ liên quan đến biến động đất đai (nếu có).

Khi UBND xã có yêu cầu, các chủ sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất cần phối hợp với chính quyền địa phương cung cấp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ trên để chính quyền địa phương thu thập, quét (scan) tài liệu theo quy định.

Đối với các trường hợp mất, hỏng hoặc chưa được cấp giấy chứng nhận, người dân nên liên hệ sớm với Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND xã nơi có đất để được hướng dẫn cụ thể về thủ tục cấp mới hoặc cấp lại. Người dân có thể sử dụng dịch vụ công trực tuyến để tra cứu, cập nhật thông tin và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ mà không cần phải đi lại nhiều lần.

Để chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai trên địa bàn xã Lam Sơn không chỉ góp phần hoàn thiện nền tảng dữ liệu số phục vụ quản lý nhà nước, mà còn đem lại lợi ích thiết thực cho người dân, khi các thủ tục hành chính về đất đai được rút ngắn, minh bạch và thuận tiện hơn - hướng tới một chính quyền số, xã hội số, công dân số 

Kính mong toàn thể nhân dân và các tổ chức, hộ gia đình trên địa bàn xã tích cực phối hợp cùng các cơ quan chức năng trong việc cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến thửa đất của mình. Mọi thông tin đều được bảo mật và sử dụng đúng mục đích, vì lợi ích chung của cộng đồng.